Qualificação
Proativa, dinâmica, ágil, compromissada, interessada e esforçada na resolução de necessidades, análise crítica, resiliente, bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe, tenho prazer em adquirir novos conhecimentos, superar desafios e contribuir para o desenvolvimento da empresa no mercado.
Formação acadêmica
UNIVERSIDADE ESTADUAL VALE DO ACARAÚ 2010
GRADUAÇÃO TECNOLÓGICA EM PROCESSOS GERENCIAIS
Período: 02/2007-06/2010 (concluído)
UNIVERSIDADE ESTADUAL VALE DO ACARAÚ 2009
CURSO SUPERIOR DE FORMAÇÃO ESPECÍFICA EM GESTÃO DE PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS
Período: 02/2007 a 11/2009 (Concluído)
Experiência
03/02/2020
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
1. Cadastro de contratos e aditivos no sistema ERP MEGA; 2. Solicitar faturamento dos fornecedores e guias de retenções para o setor fiscal; 3. Realizar medições de contratos, solicitações de Compras, consultar aprovação da diretoria e enviar NFs para o setor fiscal via Pipefy; 4. Elaborar contratos de prestação de serviço de responsabilidade técnica – modelo padrão – CREA e tratar tramites de contratação; 5. Realizar cotação com fornecedores (Segurança patrimonial, Manutenção de ar condicionado, Cartório, Locação de imóveis, box corporativo, traslados, internet, telefonia e prestação de serviços diversos); 6. Cadastrar empresa nos portais de Licitações (Comprasnet; SICAF, BB); 7. Habilitar empresa e responsáveis técnicos junto aos CREAs (Registro definitivo/Visto da empresa e visto do profissional), CORE e demais órgãos necessários; 8. Atualizar CNDs Federais, Estaduais, Municipais, CRF FGTS, Regularidade dos sócios e Certificações (REPRO, ABESCO); 9. Inserir documentação no GED (Qualificação Jurídica, regularidade fiscal e trabalhista, qualificação técnica, qualificação econômico financeira, Contrato de projetos, contratos de terceiros, Saúde e Segurança do Trabalho, Certificações, Apólices de Seguros, Modelos de documentos, organograma); 10. Elaborar Manuais de medições de contratos, Solicitação de compra e cadastro de contratos no sistema Mega, bem como treinamento da equipe na utilização da ferramenta, cadastro de filiais e parâmetros do sistema.
02/12/2019
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
1. Cadastro de clientes e fornecedores (pessoa física e jurídica); 2. Lançamento de Contas a pagar no sistema Fortes AG; 3. Lançamentos de boletos, faturas, TEDs, folha e tributos no sistema do banco Bradesco; 4. Envio de relatório com pagamentos programados no banco para autorização da diretoria; 5. Emissão de saldo, extrato, comprovantes de pagamentos e organização do movimento financeiro para baixa no sistema; 6. Realização de relatórios com indicadores financeiros; 7. Envio de NF’s para a contabilidade; 8. Orçamento e compra de materiais para obras, escritório e manutenção predial; 9. Relacionamento com banco, fornecedores, negociações e atualizações cadastrais; Referências: 85 3458-7040/ 85 98201-4477 – Neuma Carmo – Gerente Financeiro
01/12/2018 - 05/08/2019
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (GESTÃO DE CONTRATOS)
1. Atendimento de solicitações de cadastro de fornecedores Pessoa física e Jurídica, conferência de atos constitutivos, documentação societária e cobrança de documentações pendentes; 2. Acolhimento das solicitações de contratos e aditivos dos compradores e demais áreas, unidades: matriz e fábricas (Pecém, Quixeré e Eusébio), comercial e coprocessamento, assim como, controle do status e prazo para devolutivas (planilha do Excel); 3. Elaboração, análises e ajustes de contratos e aditivos (revisados pela Advogada), bem como tratativas para conclusão da contratação do serviço; 4. Inserção e inativação dos contratos no sistema ERP TOTVS (Datasul); 5. Organização de arquivos digital e físico; 6. Atendimento das demandas dos colaboradores referente as dúvidas para elaboração de minutas, cláusulas, rescisão, resilição, renovação, multa, vigência, medições, vencimento de pagamento, valores, saldos, informações de conta contábil e centro de custo; 7. Elaboração do relatório de monitoramento e indicadores a serem apresentados para a diretoria; 8. Reuniões com a diretoria e assessoria jurídica para tratar da segurança jurídica dos modelos de minutas, bem como, com os demais setores sobre trâmites específicos; 9. Negociação de índices de reajustes e demais demandas com o fornecedor, bem como análises de convenções/acordo coletivo de trabalho utilizados como base; 10. Representação da empresa junto aos órgãos públicos (ENEL, SEMACE, ETC); Referências: 85 3311-7567 / 98757-1623 – Dalila Valério – Gerente de Suprimentos
01/08/2017
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
1. Elaboração de procedimentos, políticas da empresa e manuais operacionais; 2. Atendimento ao cliente interno e externo para orientação e resolução de demandas; 3. Implantação de sistema de emissão de reservas de passagens, hospedagens e locações de veículos (via sistema Reserve), bem como treinamento de pessoal das unidades para operacionalizar o sistema; 4. Contratação de frota de veículos (cotação, renovação, orientação aos colaboradores quanto a retirada, devolução, sinistro, avaria, multa, check list e recebimento de veículos); 5. Compra de aparelhos telefônicos, chips e planos de telefonia corporativa nacional e internacional; 6. Locação de salas (Contratação, vistoria, manutenção e resilição contratual); 7. Gestão de cartão de abastecimento: Implantação, solicitação de cartões, disponibilização de crédito e análise do consumo (Ticket e Alelo); 8. Elaboração de relatórios, análise de indicadores, planilhas dinâmicas, rateios e gráficos no Excel para apresentação aos gestores e a diretoria; 9. Lançamento de despesas no sistema ERP TOTVS (Datasul) por meio de solicitação de compra, pedido de compra, medições de contrato e fornecedor financeiro (DM); 10. Contratação de serviços e mão de obra terceirizada para a manutenção predial e zeladoria (orientação e acompanhamento e conferência de documentação trabalhista para autorizar faturamento) Referências: 3311-8931/ 99132-6100 – Luciana Rôla Farias – Coordenadora Administrativa
07/05/2014
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Organização das demandas de coffee breaks, locação de salas para eventos e reuniões, emissão de passagens, hospedagens e locação de veículos (Via Sistema Reserve); 2. Responsável pela conservação das instalações prediais e manutenções de ar condicionado; 3. Atendimento externo (hotelaria, locadoras de veículos e agências de viagens), visitas para verificar instalações hoteleiras e processos de gestão de Locadoras de veículos; 4. Controle de custos de despesas, com telefonia fixa e móvel, taxis, passagens, hospedagens, locações de veículos, cartões de abastecimento, energia elétrica, correios, cartórios, locação de imóveis e terceirização de serviços, assim como, o envio de relatórios semestrais para a auditoria interna; 5. Conferência de faturas, notas, boletos, rateios de despesas na planilha do Excel de acordo com centros de custos e conta contábil, em seguida lançamentos no sistema ERP Datasul (Totvs) e envio mensal do relatório para a contabilidade, eventualmente havia aprovisionamento de despesas e necessidade de reclassificação de centro de custo; 6. Atendimento interno de solicitações de reembolso de combustível e prestação de contas de despesas de viagens dos colaboradores e de terceiros; 7. Controle e arquivo de documentação estratégica e legais da empresa (Atas, estatutos, documentação societária, procurações, licenças, alvarás e etc.); Referências: 3311-8931/ 99132-6100 – Luciana Rôla Farias – Coordenadora Administrativa
01/12/2010
AUXILIAR FINANCEIRO
1. Atendimento presencial e telefônico ao cliente, controle de venda dos loteamentos, emissão de contratos, cartas de reajustes, cobrança e quitação; 2. Cadastro e análise de crédito de pessoa física e jurídica; 3. Cobrança e negociação de formas de pagamento com clientes inadimplentes; 4. Registro das negociações tratadas em sistema operacional específico; 5. Contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão e análise de extratos, baixa de pagamentos, controle de vencimento de Notas fiscais e faturas; 6. Realização de pagamentos de fornecedores e documentos fiscais através de guias, boletos, transferência em conta corrente ou cheques; 7. Realização de relatórios com indicadores financeiros; 8. Emissão de notas fiscais de serviços; 9. Emissão de boletos pelo COBCAIXA, COBRANÇA CAIXA, BB COBRANÇA e ITAU; 10. Orçamento e compra de materiais para obras; 11. Relacionamento com bancos, fornecedores, negociações e atualizações cadastrais; Referências: (85) 3246-3579 Clara Cabral – Gestora Adm./ Odacir e Ulisses Gaspar-Diretores
01/02/2009 - 01/09/2010
ESTAGIÁRIA DA COORDENAÇÃO DE SEGURO DESEMPREGO
1. Telemarketing receptivo, prestação de informações aos usuários do sistema; 2. Consulta dos processos de liberação dos benefícios; 3. Acompanhamento e correção dos requerimentos do seguro desemprego formal, pescador artesanal e empregado doméstico; Referências: (85) 3101-5500 – Helém / Cesar Cardoso – Coordenadores da célula do seguro desemprego.
Portfólio
