Procedimentos em Posses e demais solenidades do movimento lojista

 

COMPOSIÇÃO DA MESA PRINCIPAL

A mesa principal (em nível superior, sobre um praticável de 20 a 40cm de altura do chão) deve sempre
ter no número ímpar de ocupantes. São formadas geralmente por 05, 07, 09 ou 11 pessoas, no máximo.
O número ideal é de 07(sete) pessoas.
Registre-se aqui, também, a proporcionalidade. Se tiver pouquíssimos presentes, não cabe montar uma
mesa com 11 ocupantes, mesmo que se tenha 11 pessoas importantes presentes.
A mesa principal deverá ser composta rapidamente, através de chamada do mestre de cerimônia. Este
deve ser breve na leitura dos nomes e cargos dos ocupantes. O Presidente da mesa deve indicar
naturalmente com gestos, a cadeira em que o convidado/autoridade se sentará. (poderá ser usada ficha,
display, prisma, com o nome da autoridade para ser colocado na mesa, indicando onde se sentará).
Sempre do meio para as extremidades da mesa, ora à direita, ora à esquerda. A mesa deverá ser forrada
com toalha (preferencialmente branca de algodão ou linho sem rugas, e não usar, por exemplo, renda)
tendo-se ao fundo do palco as bandeiras do Brasil, do Estado e da Entidade. A maior autoridade fica
sempre do lado direito do Presidente da mesa. Deve-se sempre explicar a quem ocupará a mesa, de que
lado subirá ao palco, para se ganhar tempo e evitar “trombadas”.

SCRIPT DA CERIMÔNIA

O script da cerimônia ou reunião deve ser elaborado antecipadamente e poderá sofrer alterações à lápis
ou à caneta, minutos antes do início. Deve ser informado aos participantes da mesa, se eles poderão
fazer uso da palavra ou não. Indaga-se às autoridades se gostariam de falar. Tudo de acordo com o
roteiro pré-estabelecido.
O mestre de cerimônia deverá ter em mão cartões com os nomes das pessoas, autoridades e seus
cargos. Esses cartões serão emprestados àqueles que irão fazer uso da palavra. Todavia, para não
prolongar a reunião (se forem muitos os componentes da mesa) e para não se repetir todos os nomes
ao início de cada fala, deverá ser feita pelos oradores referência à pessoa mais importante e aos demais
somente: “Digníssimos Presidentes de Entidades, presentes, demais autoridades, senhoras e senhores”.
USO DA PALAVRA – DISCURSO

Deve-se evitar o número exagerado de pessoas usando a palavra. No máximo, 4(quatro) pessoas. Se a
solenidade tiver número expressivo de autoridades para falar, deve-se “queimar”, por exemplo, as
palavras de alguém da casa. Assim, se tem: duas ou três autoridades falando, e uma somente do
Movimento Lojista, que falará, devendo ser esta, o Presidente da Entidade maior (FCDL, CNDL).
Hoje em dia é falta de respeito submeter o ouvinte a pronunciamentos demorados. Quem escuta, em
caso de demora ou longo discurso, deveria se levantar e ir embora, e só não o faz por questão de
educação. Ninguém, absolutamente, é capaz de discursar por mais de 30 minutos e agradar, por mais
interessante ou relevante que seja o assunto. Portanto, por questão de educação não deve se alongar.
As pessoas, em geral, não toleram discursos ou falas longas. A todos que irão se expressar, deve-se
dizer, com delicadeza, que tem 05 minutos aproximadamente, para discursar, conforme o roteiro
estabelecido pelo Cerimonial. Caso haja orador oficial, ou palestrante principal, este falará 30 minutos,
sendo-lhe concedidos, ainda, alguns minutos de acréscimo. Em se tratando de palestra, entremeada
com projeções, a tolerância será maior.
É evidente que quando se tiver um orador oficial, todos devem se abster de fazer um longo discurso,
“concorrendo” com ele. No máximo falar poucas palavras com duração de 5 minutos.
Quem preside a reunião ou solenidade, jamais deve abandonar a mesa principal (em geral o Presidente
da Entidade). Se se ausentar por motivo imperioso, deverá transmitir a condução dos trabalhos à outra
pessoa presente à mesa principal.
Quem preside a reunião deve ter um microfone só para si na mesa, de forma que não perca nunca o
controle da reunião ou solenidade. O ideal são dois microfones na mesa principal. Com a presença do
mestre de cerimonial, pode-se ter, se for o caso, apensa um microfone na mesa principal e um
microfone no parlatório (ou púlpito), para que for usar a palavra.


IMPROVISO

Devem se evitados os improvisos no palco, na mesa. Alguém deve estar atento ao que se passa na mesa,
inclusive para auxiliar o Presidente da mesa, ajeitar um fio, servir água, entregar um microfone, ou
qualquer outra situação emergencial.

COMPOSIÇÃO DA MESA

ORDEM DE PRECEDÊNCIA DO MOVIMENTO LOJISTA:
1 – Presidente CNDL
2 – Vice Presidente CNDL
3 – Presidente Federação das CDL´s
4 – Vice Presidente Federação das CDL´s
5 – Diretor Distrital
6 – Presidente CDL
7 – Demais membros da Diretoria CDL

SCRIPT POSSE DIRETORIA

Posse da Diretoria da CDL de __________________________________
(Mestre Cerimônia):
“Muito boa noite, senhoras e senhores”.
Vamos dar início à solenidade de posse da Diretoria Executiva da Câmara de Dirigentes Lojistas de
_________________________________________
(MC)
Convidamos para compor a mesa
1. O Sr. ____________________________ Presidente da CDL de ______________________
2. O Sr. ____________________________ Presidente da Federação das CDL´s do Ceará
3. O Sr. ____________________________ Exmo. Prefeito de _________________________
4. O Sr. ____________________________ que será empossado como Presidente da CDL
______________________
5. O Sr. __________________________________
6. A Sra. ___________________________________
7. O Sr. ___________________________________
(nominadas pelo MC, as autoridades ficam em seus lugares à mesa, de pé, até que todos a
componham).
(MC)
Neste momento, convidamos a todos para que, de pé, ouçamos o Hino Nacional Brasileiro.
(se o Hino Nacional for orquestrado, poderá ser executado somente a primeira parte. No caso de ser
cantado, deverá se executado no todo. Ouve-se o Hino, após execução, aplausos.
(MC) – Registro de presenças de acordo com a organização do evento
(MC)
Passamos a palavra ao Presidente da CDL de _____________________________ que se despede do
cargo. (aplausos)
Presidente – fala e recebe aplausos ao final.
(MC)
Neste momento iniciaremos a posse da nova diretoria da CDL de ______________________. Citaremos
os nomes dos membros que comporão a nova Diretoria Executiva para tomarem posse no cargo
assinando o Livro (Termo) de Posse e receber a insígnia “Náu Fenícia” do Movimento Lojista, das mãos
do Presidente da Federação das CDL´s do Ceará:
(pode-se convidar os novos diretores a postarem-se à frente da platéia)
(solicita-se que somente após o último diretor nominado, os mesmos sejam aplaudidos)
(para evitar atropelos, somente o Presidente assina o Livro (Termo) de Posse, e o restante da diretoria
assina posteriormente com calma).
1 – Presidente
2 – Vice Presidente
3 – Diretor …. (chama todos os membros na sequência)
(MC)
Passamos a palavra ao Sr. Presidente da Federação das CDL´s do Ceará para declaração de posse.
Presidente: De acordo com os estatutos do sistema cedelista, declaro empossada a Diretoria da CDL de
______________________ para o biênio ________________.
(MC)
Ouviremos agora o discurso do novo Presidente da CDL de ______________________, que falará dos
seus objetivos à frente da CDL nos próximos anos.
Presidente – fala e recebe aplausos ao final
(MC)
(Passa a palavra a algum componente da mesa de acordo com a organização do evento)
(MC)
Passamos a palavra ao Presidente da Federação das CDL´s do Ceará.
Presidente – fala e recebe aplausos ao final.
(MC)
Ouviremos, agora, o Sr. ___________________ Exmo Prefeito Municipal de _____________
Prefeito – fala e recebe aplausos ao final
(MC)
Senhoras e senhores, encerrando esta solenidade de posse, convidamos a todos para, de pé, ouvirmos o
Hino da Nação Lojista. (ao final, aplausos).
(MC)
A CDL de _____________________________ convida todos para um coquetel (jantar), que será servido
no ________________________________.
(MC)
Agradecemos a presença e tenham todos uma boa noite.

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